Cách nhúng tập tin PDF, bảng tính trong WordPress

Bạn có muốn nhúng tập tin PDF, bảng tính và các kiểu tập tin văn bản khác vào bài viết trên WordPress site của mình?

WordPress tích hợp sẵn tính năng mạnh mẽ cho phép bạn có thể nhúng video, audio và các tập tin đa phương tiện khác bằng khối Embed.

Bạn cũng có thể tải lên các kiểu tập tin khác để người dùng của mình tải về. Tuy nhiên bạn không thể nhúng tập tin PDF, bảng tính và các kiểu tài liệu khác vào bài viết của mình.

Trong bài viết này tôi sẽ chia sẻ cách nhúng tập tin PDF, bảng tính và các kiểu tài liệu khác vào bài viết của mình.

Thêm tập tin PDF vào bài viết trong WordPress không cần plugin

Theo mặc định, WordPress không cung cấp đầy đủ tính năng nhúng tập tin PDF. Tuy nhiên bạn có thể thêm chúng dưới dạng một liên kết trong bài viết của mình.

Tùy chọn này rất hữu ích nếu bạn không muốn sử dụng plugin trên website của mình.

Chỉ cần thêm khối File vào bài viết của mình sau đó tải lên tập tin PDF của bạn.

insert block file to blog post

Sau khi bạn đã tải lên tập tin PDF, WordPress sẽ hiển thị tên tập tin cùng với nút Download. Bạn có thể chỉnh sửa tên tập tin và nhãn của nút Download.

edit download button text

Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn nút Download, cho nó liên kết đến tập tin hoặc trang đính kèm.

Bạn có thể sử dụng cách này để upload văn bản Word, bản tính Excel và trình chiếu PowerPoint vào website của mình.

Đây là cách đơn giản nhất nhưng nó không nhúng tập tin. Tức là người dùng phải tải về mới có thể xem được. Và không phải người dùng nào cũng thấy thích thú với cách này.

Vì thế, hãy cùng tìm hiểu các cách khác để nhúng tập tin PDF vào WordPress site của bạn.

Sử dụng plugin Embed PDF Viewer để nhúng tập tin PDF và bài viết trong WordPress

Như đã đề cập ở trên, việc nhúng tập tin PDF dưới dạng liên kết sẽ khiến khách truy cập rời khỏi trang của bạn.

Bằng cách sử dụng plugin, bạn sẽ có thể dễ dàng nhúng tập tin PDF vào bài viết/trang trên blog của mình.

Việc đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin Embed PDF Viewer.

embed pdf viewer

Nếu bạn chưa biết cách cài đặt và kích hoạt plugin, hãy xem lại bài viết Hướng dẫn cài đặt và quản lý plugin trong WordPress.

Sau khi kích hoạt plugin, bạn chỉ cần tạo một bài viết mới hoặc chỉnh sửa bài viết đã có để nhúng tập tin PDF.

Trong cửa sổ chỉnh sửa bài viết của WordPress, nhấp vào biểu tượng Add New Block và nhấp và chọn khối PDF bên dưới khối Embed.

embed pdf block

Sau đó bạn có thể tải lên một tập tin PDF mới vào bài viết của mình. Bài có thể chọn từ thư viện hoặc chèn từ một địa chỉ URL nào đó.

embed pdf block option

Sau khi chọn tập tin, bạn sẽ nhìn thấy PDF hiển thị trong bài viết của mình.

insert pdf file result

Bạn có thể điều chỉnh kích thước của tập tin đã nhúng cũng như sử dụng CSS để tạo kiểu cho nó từ khối Block ở bên phải màn hình.

Sau khi đã thực hiện xong việc tùy biến, bạn chỉ cần lưu lại và xem trước cách nó hiển thị trên blog của mình.

Nhúng văn bản Word, bảng tính và các kiểu tài liệu khác trong WordPress

Phương pháp sử dụng plugin được đề xuất ở trên chỉ có thể giúp bạn nhúng tập tin PDF vào bài viết của mình. Nếu bạn muốn nhúng các kiểu tập tin văn bản khác như Microsoft Word, bảng tính Excel, trình chiếu PowerPoint bạn cần sử dụng plugin khác.

Việc đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin có tên là Embed Any Document.

embed any document

Tiếp đó, bạn hãy tạo một bài viết mới hoặc chỉnh sửa bài viết đã có. Thêm khối Document bên dưới phần Embeds.

insert document block to post

Nhấp vào nút Add Document.

add document button

Bạn có thể tải lên văn bạn mình muốn nhúng hoặc thêm văn bản từ một địa chỉ URL nào đó. Nếu bạn sử dụng bản trả phí bạn có thể nhúng văn bản từ Google Driver, Dropbox và Box.

add document from cloud

Sau khi đã chọn được văn bản muốn nhúng, bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn dùng để tùy biến. Bạn hãy xem lại thử đã vừa ý chưa sau đó nhấp vào nút Insert để chèn.

add document advance options

Sau khi xong, bạn sẽ thấy văn bản đã được nhúng vào bài viết của mình.

Bạn cũng có thể xem lại các tùy chọn hiển thị văn bản từ tùy chọn Block của bảng điều khiển phía bên phải màn hình.

Lưu lại nội dung bài viết và kiểm tra xem nó hiển thị như thế nào trên trang web của bạn.

Nhúng SlideShare vào bài viết trong WordPress

Không giống như tập tin PDF và các kiểu văn bản khác, WordPress cho phép bạn nhúng nội dung của bên thứ ba một cách dễ dàng. WordPress tích hợp sẵn các tùy chọn nhúng khác nhau như Youtube, Facebook, Twitter, SlideShare…

Để nhúng SlideShare vào bài viết trong WordPress, bạn cần tạo một bài viết mới hoặc chỉnh sửa một bài viết đã có. Tiếp đó nhấp vào biểu tượng Add New Block để thêm một khối mới. Chọn khối SlideShare để nhúng trình chiếu vào bài viết của mình.

insert slideshare to post

Tiếp theo bạn hãy truy cập vào website SlideShare để sao chép địa chỉ tập tin mà bạn muốn nhúng. Sau đó dán liên kết vào khối SlideShare và nhấp nút Embed.

add url slideshare

Sau khi xong, bạn có thể thấy trình chiếu SlideShare hiển thị trong bài viết của mình.

add slideshare to post result

Cách nhúng Google Docs, bảng tính và các tập tin khác vào bài viết trong WordPress

Trong các ví dụ trên, tôi đã trình bày cách nhúng văn bản có trên máy tính của bạn. Tuy nhiên ngày nay có rất nhiều người sử dụng Google Driver để tạo và lưu trữ văn bản. (Ví dụ như các doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Cũng giống như Microsoft Office, Google Docs cho phép bạn tạo văn bản, bảng tính, trình chiếu và các kiểu nội dung trực tuyến khác.

Nếu bạn đã tạo tài liệu trên Google Driver, bạn có thể dễ dàng nhúng các tập tin này vào bài viết trong WordPress bằng iFrame.

Để nhúng Google Docs vào bài viết, việc đầu tiên bạn cần làm là mở nó trong trình duyệt web. Sau đó truy cập vào File và chọn tùy chọn “Publish to the web”.

publish to web google doc

Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn tùy chọn Embed và nhấp vào nút Publish. Nó sẽ cung cấp đoạn code để bạn nhúng văn bản vào bài viết.

publish to web google doc

Sao chép đoạn code đó, tạo một bài viết mới hoặc chỉnh sửa một bài viết đã có.

link add google doc to web

Trong trình soạn thảo của WordPress, hãy thêm một khối Custom HTML để chèn đoạn code mà bạn vừa sao chép.

insert custom html block

Bạn cũng có thể thêm các tham số về chiều rộng, chiều cao vào đoạn code nhúng.

Sau đó hãy lưu lại nội dung bài viết và xem thử nó hiển thị như thế nào.

insert google doc to post preview

Bạn có thể sử dụng cách này để nhúng các kiểu tài liệu khác từ tài khoản Google Driver của mình vào WordPress.

Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách nhúng tập tin PDF, bảng tính và các kiểu nội dung khác vào bài viết trong WordPress.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên Like và Share.

Hẹn gặp lại bạn trong bài viết tiếp theo./.

Đăng ký nhận bài viết mới nhất

Hãy đăng ký nhận tin để nhận được những nội dung thú vị và tuyệt vời!

Để lại bình luận